Version 1.0 — Mise à jour le 25/12/2025
La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont T8 Services SAS (ci-après « T8 Services », « nous » ou « notre ») collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de la plateforme T8 Suite (ci-après « la Plateforme » ou « le Service »).
T8 Services s'engage à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et la loi Informatique et Libertés.
Responsable du traitement :
T8 Services SAS
Péniche le Suréna, face au 5 quai Marcel Dassault, 92150 Suresnes
Email : contact@t8services.fr
Délégué à la Protection des Données (DPO) :
Email : dpo@t8services.fr
Lors de la création de votre compte et de l'utilisation du Service, nous collectons :
Note : Les données de carte bancaire sont traitées directement par notre prestataire de paiement sécurisé et ne sont pas stockées sur nos serveurs.
Dans le cadre du module T8 Docs, T8 Services SAS propose à ses utilisateurs de connecter leur boîte email Google (Gmail) ou Microsoft (Outlook / Microsoft 365) afin d'activer des fonctionnalités de recherche sémantique sur leurs messages. Cette connexion est réalisée exclusivement via le protocole OAuth 2.0, sous réserve du consentement explicite et préalable de l'utilisateur.
Données accédées. T8 Services SAS accède, en lecture seule, aux données suivantes : les métadonnées des messages électroniques (expéditeur, destinataires, objet, date d'envoi) ainsi que le corps des messages, via les autorisations gmail.readonly (Google) et Mail.Read (Microsoft). Aucune action d'écriture, d'envoi ou de suppression n'est effectuée sur la boîte de l'utilisateur. Les données d'identification de base (adresse email, nom d'affichage) sont également collectées via les scopes userinfo.email, userinfo.profile (Google) et User.Read (Microsoft) aux seules fins d'association du compte.
Finalité du traitement. Les données issues des emails sont traitées dans l'unique but de construire un index sémantique local permettant à l'utilisateur d'effectuer des recherches dans sa propre messagerie au sein de la plateforme T8 Suite. Ce traitement est réalisé pour le compte et au bénéfice exclusif de l'utilisateur. Le contenu des emails n'est en aucun cas utilisé pour entraîner, affiner ou évaluer des modèles d'intelligence artificielle, qu'ils soient développés par T8 Services SAS ou par des tiers.
Stockage et localisation des données. Les données indexées sont hébergées sur des serveurs OVH situés en France (Union Européenne), conformément aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement (UE) 2016/679). T8 Services SAS ne transfère pas ces données vers des pays tiers en dehors de l'EEE.
Base légale. Le traitement est fondé sur le consentement de l'utilisateur au sens de l'article 6(1)(a) du RGPD, recueilli lors de la procédure d'autorisation OAuth. Ce consentement est librement donné, spécifique, éclairé et univoque.
Révocation de l'accès. L'utilisateur peut révoquer l'accès accordé à T8 Suite à tout moment, sans justification, selon deux modalités : (i) depuis son espace personnel T8 Suite, rubrique Paramètres > Connexions > Boîtes email connectées ; (ii) directement depuis les paramètres de sécurité de son compte Google (https://myaccount.google.com/permissions) ou Microsoft (https://account.microsoft.com/privacy/app-access). La révocation entraîne la suppression de l'index sémantique associé dans un délai de 30 jours.
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Fourniture et gestion du Service | Exécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD) |
| Gestion du compte utilisateur | Exécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD) |
| Facturation et paiements | Exécution du contrat / Obligation légale (Art. 6.1.b et 6.1.c RGPD) |
| Support technique | Exécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD) |
| Sécurité et prévention des fraudes | Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD) |
| Amélioration du Service | Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD) |
| Communications commerciales | Consentement (Art. 6.1.a RGPD) |
| Respect des obligations légales | Obligation légale (Art. 6.1.c RGPD) |
T8 Services s'engage fermement à ne jamais utiliser vos données ou vos requêtes pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle. Vos conversations et documents restent strictement confidentiels.
Pour fournir les fonctionnalités d'IA, nous utilisons des services de fournisseurs tiers (notamment Anthropic pour Claude). Ces fournisseurs sont contractuellement engagés à :
Seules les données strictement nécessaires au traitement de votre requête sont transmises aux modèles IA. Les données d'identification personnelle ne sont pas incluses sauf si vous les mentionnez explicitement dans votre requête.
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de T8 Services dans le cadre de leurs fonctions.
Nous pouvons faire appel aux catégories de sous-traitants suivants :
Certains sous-traitants peuvent être situés hors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types de la Commission Européenne, certifications, etc.).
Vos données peuvent être communiquées aux autorités compétentes sur réquisition judiciaire ou dans le cadre d'obligations légales.
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte | Durée de la relation contractuelle + 3 ans |
| Données de facturation | 10 ans (obligation légale) |
| Logs de connexion | 1 an (obligation légale) |
| Données d'utilisation | Durée de la relation contractuelle + 1 an |
| Conversations IA | Selon paramètres utilisateur (max 1 an par défaut) |
| Documents téléchargés | Durée de la session ou selon paramètres |
| Consentements | 5 ans à compter du retrait ou de la fin du contrat |
T8 Services met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie.
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la réglementation.
Vous pouvez demander la limitation du traitement dans certains cas.
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer vos droits, vous pouvez :
Nous répondrons à votre demande dans un délai maximum d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr
Nous utilisons des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Service (authentification, sécurité, préférences). Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement.
Avec votre consentement, nous pouvons utiliser des cookies d'analyse pour améliorer le Service. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment.
T8 Services peut modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, vous serez informé par email ou via la Plateforme et invité à accepter les nouvelles conditions.
Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou le traitement de vos données :
Date de dernière mise à jour : 7 janvier 2026
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